Declarar en el F 931 de AFIP el código Nº 401209 “Obra Social del Personal de Dirección de la Industria Metalúrgica y demás Actividades Empresarias”

OSIM pone a disposición de sus Empresas asociadas  la herramienta EXHIBIT® , que provee información clave para la administración de  los planes de salud. 
Por cada período mensual de recaudación ordenado por número de Cuit de empleador brinda el siguiente detalle:

• Aportes y contribuciones brutas recibidas
• Aportes destinados al Fondo Solidario de Redistribución
• Detalle de impuestos y comisiones aplicadas por AFIP
• Retención de OSIM
• Importe neto liquidado con destino al prestador del plan de salud elegido
• Identificación de Cuiles que no efectuaron aportes
• Identificación de afiliados por los que OSIM no recibe aportes

Solicite la generación de la clave de acceso por mail a osimple@osim.com.ar 

En la nota incluir la siguiente información:

• Nombre y apellido de la persona responsable designado por la Empresa que tendrá acceso a esta información de carácter sensible.
• Dirección de e-mail.
• Teléfono/s de contacto.
• Cargo.
• CUIT de la Empresa.
• Razón Social de la Empresa.
• Firma o mail enviado por el Gerente, Director de RR.HH ó Apoderado.

Una vez recibida la solicitud y dentro de las próximas 72 horas, recibirá la clave de acceso que le permitirá registrarse en EXHIBIT®

Para acceder por primera vez, le recomendamos seguir las siguientes instrucciones:

• Tipo acceso: seleccione Empresas/Prestadores/Administradores
• Usuario/DNI: ingrese CUIT de su Empresa
• Contraseña: informe la contraseña otorgada en forma automática por OSIM y cámbiela en forma inmediata seleccionando la pestaña Contraseña
• En la  pestaña "Clientes", se observa el historial de EXHIBIT®, (siempre se muestra el correspondiente al último período).
• Seleccione el período a analizar (mes/año)
• Haga click en Filtrar.
• Ejecute “Todos”.
• Seleccione el tipo de archivo en que desea bajar la información (las opciones archivos son tipo  PDF, excel o txt)

Le recordamos que la información estará disponible a partir de los 60 días del pago  correspondiente  al período prestacional informado.

• A través de EXHIBIT® su Empresa puede acceder a la trazabilidad de los aportes y contribuciones del personal, así como también detectar inconsistencias en los procesos de afiliación.
  Para acceder la empresa sólo tiene que  importar archivos en formato PDF, txt ó Excel y podrá visualizar los siguientes conceptos:  

  Cuiles correctamente afiliados y con aportes a la Obra Social  abre

  • Período de recaudación:   período en el que se recaudan Aportes y Contribuciones (A y C).
  • Grupo prestador: prestador médico por el cual se brinda la cobertura.
  • Cuil de afiliados informados por AFIP indica el detalle de empleados afiliados a OSIM por los cuales se reciben Aportes y Contribuciones.
  • Período de prestación: mes/año por el cual se acreditaron Aportes y Contribuciones.
  • Datos del afiliado titular: número de CUIL, número de Afiliado, apellido y nombre del titular:
  • Integrantes: cantidad de integrantes del grupo familiar.
  • Familiar a Cargo: cantidad de familiares a cargo.
  • Remuneración computable: declarada en el F. 931 (DDJJ).
  • Aporte bruto.
  • Contribución Bruta Subtotal ingresos: es el resultante del = aporte bruto + contribución bruta.
  • Fondo Solidario de Redistribución (FSR).
  • Comisión  AFIP (0,0025%)
  • Impuesto Ley 25413 (0,0050%)
  • Subtotal Egresos: es el resultante del Fondo Solidario de Redistribución + Comisión Afip + impuesto de Ley 25413.
  • Subtotal de Ing. Neto: es el resultante de Subtotal Ingresos - Subtotal Egresos.
  • Comisión OSIM: percibida por la Obra Social,  de acuerdo al plan contratado por la empresa. 
  • Importe liquidado: monto que se deriva al prestador médico correspondiente. 

  Pueden visualizarse subtotales liquidados para cada prestador médico y por cada período de prestación.

  • Cuil de Afiliados NO informados por AFIP:

  Afiliados que recibieron cobertura por un prestador médico y por los cuales AFIP no informó  los  Aportes y Contribuciones hacia OSIM.

  • Cuil de NO Afiliados informados por AFIP: 

  Ingresos de Aportes y Contribuciones por AFIP de personas no dadas de alta en el padrón de OSIM.

  • Cuil Unificados: 

  Detalle de cónyuges que unificaron sus aportes con el titular.

  • Retenciones
  • Moratorias

Las causas más frecuentes por las cuales OSIM no puede derivar correctamente los aportes están vinculados a razones de índole administrativa, donde el empleador debe asegurar la regularización de cada caso.

• El afiliado no se encuentra dado de alta en el padrón de OSIM:  es indispensable que independientemente del alta temprana en Afip, la empresa presente el trámite de alta del afiliado ante la Obra Social
• Inconsistencia en el número de Cuil o documento de identidad de los afiliados en el momento del alta
• Código de Obra Social incorrecto en el formulario F 931 de AFIP:   el empleador registra un código de Obra Social diferente al de OSIM: 401209
• ANSES registra una opción del afiliado en otra Obra Social que se encuentra activa

 

¿Cómo se solucionan las inconsistencias?

De acuerdo al tipo de inconsistencia, el empleador podrá regularizarla en forma inmediata siguiendo estas indicaciones:

• El Afiliado no se encuentra dado de alta en el padrón de OSIM:
  En forma simultánea al Alta Temprana, enviar a OSIM la documentación necesaria para el ingreso del beneficiario.  Es muy importante tener en cuenta que para OSIM el afiliado se encuentra dado de alta una vez que recibe el pedido formal por parte del empleador, que lo habilita a acceder a la cobertura.

• Inconsistencias en el número de CUIL o Documento de Identidad de los afiliados al momento del alta:
  Chequear la correcta integración de la documentación a fin de evitar errores de transcripción u omisiones en estos datos,  indispensables para la identificación del beneficiario y el control de la derivación de aportes y contribuciones por parte de la Obra Social.

• Código de Obra Social incorrecto en el Formulario 931 de AFIP:
  Es fundamental que el empleador complete  el código  401209 en formulario 931, desde el mismo período de ingreso del beneficiario en OSIM.  Es importante tener en cuenta que si existe un error en el código de Obra Social, el único habilitado a revertir la situación es el empleador a través de la presentación en AFIP de las rectificativas correspondientes a cada período.

• ANSES registra una Opción del Afiliado en otra Obra Social que se encuentra activa:
  En este caso el afiliado o el empleador debe presentar en OSIM  los formularios de ANSES:
  5.3 (para casos con opciones en Obra Social Sindical) y
  5.9 (para casos con opciones en Obra Social de Dirección),
  junto con el resto documentación requerida para el alta del afiliado.
  
  Paralelamente a este trámite el empleador debe modificar el código de Obra Social por el de OSIM 401209, en el formulario 931 de AFIP, para la correcta derivación del aporte.